A diario recibir decenas de correos electrónicos en nuestra bandeja de entrada y para trabajar de mejor manera se recomienda organizarlos en carpetas dentro de Outlook para no perder el estado de los avances y conversaciones.
Lo primero que debemos saber es que por defecto tenemos una serie carpetas creadas por Outlook: Esta son “Bandeja de Entrada”, “Correos no deseados”, “Borradores”, “Elementos enviados”, “Elementos Eliminados” y “Archivar”.
¿Cómo se crea una carpeta? A las carpetas mencionadas, se pueden añadir las que deseemos para organizar nuestros mensajes.
En el panel lateral de Outlook verás la opción al final de “Carpeta Nueva”. Aparecerá un cuadro que pedirá poner el nombre de la carpeta nueva, la que se ordenará según orden alfabético.
Luego puede crear subcarpetas, tanto en la recién creadas, como en las creadas por defecto.
Se debe hacer click en el botón derecho en la carpeta a la que se le quiera agregar una subcarpeta. Se elige y se pedirá añadir un nuevo nombre.
Otra de las alternativas en el botón secundario es “mover”, “Vaciar carpeta” o “Eliminar”.