Más de de alguna persona necesita ayuda para manejar su correo electrónico, es por eso que Microsoft entrega la alternativa de designar un delegado para que te ayude en esa tarea.
¿Qué es lo que hace un delegado?
Un delegado tiene acceso a permisos adicionales cómo crear un mensaje, responder invitaciones o convocar una reunión en tu nombre.
¿Cuáles son los niveles de permiso de los delegados?
Revisor: el delegado puede leer el contenido de las carpetas.
Autor: el delegado puede leer y crear elementos, modificar y eliminar archivos. puede crear solicitudes de tareas invitaciones a reuniones o enviar un correo a tu nombre.
Editor: este permiso es el que tiene más acceso de todos y puede hacer lo mismo que el dueño de la cuenta, incluso eliminar elementos que tú hayas creado.
¿Cómo hago a alguien mi delegado?
- Haz click en la pestaña “Archivo”
- Luego en configuración de la cuenta y luego en “Delegar acceso”
- Haz click en “Agregar”
Si la opción de agregar no aparece es posible que no haya conexión entre Outlook y Exchange. Para confirmarlo, el estado de conexión se muestra en la barra de Outlook.
- Escribe el nombre de la persona a quien quieres designar como tu delegado
- Y por último, haz click en “Agregar” y luego “Aceptar”
En el cuadro de diálogo donde dice “permisos del delegado”, puedes aceptar la configuración o seleccionar un nuevo nivel de acceso.
¿Cómo cambió los permisos de un delegado?
- Haz click en “Archivo”.
- Luego en “Configuración de la cuenta” y a continuación “Delegar acceso”
- Haz click en el nombre del delegado
- Haz click en la pestaña donde dice “Permisos”.
Si quieres quitar los permisos de delegado en esa pestaña tienes que hacer clic en la opción de “Quitar”.
- Tras cambiar los permisos haces click en “Aceptar”.